Publication Process

Penglaku : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat menggunakan platform Open Journal Systems (OJS), yaitu perangkat lunak sumber terbuka untuk pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah. OJS dikembangkan dan didistribusikan secara gratis oleh Public Knowledge Project (PKP) di bawah lisensi GNU General Public Licence.

Proses penerbitan artikel dalam jurnal ini mengikuti alur sebagaimana diuraikan di bawah ini.
A. Pengiriman Naskah
Penulis korespondensi atau pengirim naskah mengirimkan artikel ke jurnal melalui OJS.
B. Pemeriksaan Awal oleh Kantor Redaksi
Tim redaksi memeriksa susunan dan tata letak naskah terhadap Panduan Penulis Jurnal. Pemeriksaan ini memastikan naskah telah memuat bagian-bagian yang diperlukan serta sesuai dengan gaya penulisan yang ditetapkan. Kualitas ilmiah naskah belum dinilai pada tahap ini.
C. Penilaian oleh Pemimpin Redaksi
Pemimpin redaksi memeriksa apakah naskah sesuai dengan ruang lingkup jurnal, serta memiliki tingkat orisinalitas dan daya tarik yang cukup. Apabila tidak memenuhi kriteria, naskah dapat ditolak tanpa melalui proses penelaahan lebih lanjut.
D. Pemimpin Redaksi Menunjuk Editor Bagian
Jurnal memiliki tim Editor Bagian yang bertanggung jawab menangani proses peer review. Pada tahap ini, Pemimpin Redaksi menugaskan seorang Editor Bagian untuk menangani naskah.
E. Undangan kepada Mitra Bestari
Editor yang menangani mengirimkan undangan kepada individu-individu yang dinilai layak menjadi mitra bestari. Undangan tambahan akan dikirimkan sesuai kebutuhan hingga jumlah penerimaan undangan yang diperlukan terpenuhi. Semua publikasi yang melalui peer review akan dirujuk dalam proses single-blind reviewoleh setidaknya dua mitra bestari yang memiliki keahlian di bidang yang relevan. Dalam proses ini, identitas penulis diketahui oleh mitra bestari, namun identitas mitra bestari tidak diketahui oleh penulis.
F. Tanggapan atas Undangan
Calon mitra bestari mempertimbangkan undangan berdasarkan keahlian, potensi konflik kepentingan, dan ketersediaan waktu. Mereka kemudian menerima atau menolak undangan tersebut. Apabila menolak, mereka dapat memberikan saran mengenai calon mitra bestari alternatif.
G. Pelaksanaan Penelaahan
Mitra bestari menyediakan waktu untuk membaca naskah beberapa kali. Pembacaan pertama digunakan untuk membentuk kesan awal terhadap karya. Apabila ditemukan masalah besar pada tahap ini, mitra bestari dapat memutuskan untuk menolak naskah tanpa proses lebih lanjut. Jika tidak, mereka akan membaca naskah beberapa kali lagi dengan mencatat poin-poin detail guna menyusun tinjauan yang sistematis. Hasil penelaahan kemudian dikirimkan ke jurnal disertai rekomendasi untuk diterima, direvisi, atau ditolak. Hasil proses penelaahan umumnya tersedia dalam waktu satu bulan sejak pengiriman naskah.
H. Editor Mengevaluasi Hasil Penelaahan
Editor yang menangani mempertimbangkan semua hasil penelaahan yang telah dikembalikan sebelum mengambil keputusan akhir. Apabila hasil penelaahan menunjukkan perbedaan yang cukup jauh, editor dapat mengundang mitra bestari tambahan untuk memperoleh pendapat lain sebelum mengambil keputusan.
I. Keputusan Diberitahukan kepada Penulis
Editor mengirimkan surel pemberitahuan keputusan kepada penulis, dilengkapi dengan komentar dari mitra bestari yang relevan. Penulis harus melakukan semua perbaikan pada naskah sesuai dengan permintaan mitra bestari. Mitra bestari akan menerima versi revisi naskah kecuali mereka menyatakan tidak ingin terlibat lebih lanjut.
J. Tahap Akhir
Apabila naskah diterima, naskah dikirimkan ke tahap produksi. Penulis akan menerima pemberitahuan. Apabila naskah ditolak, naskah tetap disertai dengan komentar konstruktif dari mitra bestari dan tim redaksi guna membantu penulis memperbaiki artikelnya.